Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor konferencií
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a dynamického koordinátora konferencií, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizáciu a realizáciu rôznych typov konferencií a podujatí. Ideálny kandidát bude mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a silné komunikačné zručnosti. Táto pozícia si vyžaduje detailnú orientáciu, schopnosť riešiť problémy a spolupracovať s rôznymi tímami a dodávateľmi.
Koordinátor konferencií bude úzko spolupracovať s klientmi, aby pochopil ich potreby a zabezpečil, že každé podujatie bude prebiehať hladko a profesionálne. Bude zodpovedný za výber miesta konania, zabezpečenie technického vybavenia, koordináciu cateringu, dopravy a ubytovania, ako aj za správu rozpočtu a harmonogramu. Okrem toho bude dohliadať na registráciu účastníkov, komunikáciu pred a po podujatí a zabezpečenie spätnej väzby.
Úspešný kandidát bude mať skúsenosti s organizáciou podujatí, znalosť moderných technológií a nástrojov na správu podujatí a schopnosť efektívne riadiť viaceré úlohy naraz. Kreativita, flexibilita a orientácia na zákazníka sú kľúčové vlastnosti pre túto rolu.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde každý deň prináša nové výzvy a príležitosti na rast. Ak máte vášeň pre organizovanie podujatí a chcete byť súčasťou tímu, ktorý vytvára nezabudnuteľné zážitky, radi vás spoznáme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia konferencií a podujatí
- Komunikácia s klientmi a dodávateľmi
- Zabezpečenie miesta konania, techniky a cateringu
- Správa rozpočtu a harmonogramu podujatia
- Koordinácia registrácie účastníkov
- Zabezpečenie logistiky vrátane dopravy a ubytovania
- Dohľad nad priebehom podujatia
- Zber a analýza spätnej väzby po podujatí
- Riešenie nečakaných situácií počas podujatia
- Spolupráca s marketingovým tímom na propagácii podujatia
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou podujatí alebo konferencií
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť nástrojov na správu podujatí (napr. Eventbrite, Cvent)
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Flexibilita a ochota cestovať
- Zodpovednosť a orientácia na detail
- Tímová spolupráca a proaktívny prístup
- Znalosť práce s MS Office a online nástrojmi
- Vodičský preukaz výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizáciou konferencií?
- Ako zvládate stresové situácie počas podujatí?
- Aké nástroje používate na plánovanie a správu podujatí?
- Ako by ste riešili nečakaný problém počas konferencie?
- Aký bol váš najúspešnejší projekt v oblasti event managementu?
- Ako zabezpečujete spokojnosť klienta a účastníkov?
- Ste ochotný/á cestovať a pracovať cez víkendy?
- Ako pristupujete k správe rozpočtu podujatia?
- Aké marketingové stratégie ste použili na propagáciu podujatia?
- Ako by ste zlepšili spätnú väzbu po podujatí?
